Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

En tant que secrétaire polyvalent H/F, vos principales missions seront les suivantes :
- **Accueil physique et téléphonique :** Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes et orientation des clients ou patients.
- **Gestion des rendez-vous :** Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des agendas.
- **Gestion administrative :** Classement, archivage et mise à jour des dossiers, gestion du courrier et des factures.
- **Saisie et rédaction de documents :** Rédaction de courriers, comptes-rendus, et autres documents administratifs.
- **Gestion des factures :** Émission des factures clients, réception et suivi des factures fournisseurs, et gestion des relances si nécessaire.
- **Gestion des stocks :** Vérification et commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ou de l'établissement.
- **Coordination interne et externe :** Liaison avec les partenaires, les fournisseurs ou les professionnels de santé.
- **Tâches diverses :** Réalisation de tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe.

**Profil recherché :**
- Formation en secrétariat ou équivalent (Bac +2 ou expérience significative).
- Expérience préalable en secrétariat polyvalent serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler en autonomie.
- Sens de l'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne organisation et rigueur dans le travail.